说清种植和覆盖场景
说明作物或种植区域、准备覆盖哪些位置、预计使用阶段，以及遮盖物怎样打开、拆下或日常处理。这些信息有助于讨论产品，但不足以直接计算产量变化或承诺温度变化。
如果已有目标遮阳参数，写清具体数值及验证方式。网面外观和照片不能直接证明遮阳率，应确认产品规格以及适用的测量或检测依据。
确定整卷还是加工成品
需要卷材后续自行裁切，就列出卷宽、每卷长度和卷数；需要覆盖特定区域的成品片材，就逐款列明包边后的宽、长和数量。
如果成品还要包边、打孔或采用特定边缘安排，应附示意图说明，并单独确认配件是否包含。不能把卷材的宽度或加工内容默认成成品的要求。
按书面要求核对样品
把选定样品、产品名称、目标遮阳参数、尺寸和确认图放在一起保存。验收时按这些记录核对，不要只对着聊天图片或旧版本需求比较。
如果作物、设施或目的地对技术或合规有具体要求，应在采购前提出并索取适用文件。针对现场的种植判断，应由采购方的农艺师或项目负责人负责。
把包装和分区采购计划一并提供
给出逐款数量、标签内容、包装方式和收货目的地。如果项目分多个区域或阶段采购，可以在数量表里拆开，便于识别每批产品。
规格、价格、起订量及生产和运输时间，都需按实际产品和订单确认。这份清单用于整理需求，不代表保证增产或达到某一种种植条件。