先把后续加工的分工说清楚
整卷网和包边打孔成品的交付内容不同。采购整卷时，先说明收到后是否还要裁切、包边、打孔或分装，以及这些工作由哪一方完成。不能默认卷材已经包含成品加工，也不能只凭展示图判断所含工序。
采购成品时，把宽、长、颜色、包边方式和需要打孔的边放在同一行。安装配件是否包含，需要另外确认。成品做了包边和打孔，也不等于任何固定位置或安装方式都适用。
尺寸表和数量表要对应
整卷需求应写明卷宽、每卷长度和卷数。成品需求应列出每个尺寸对应的张数。如果同一订单有多个颜色或尺寸，应拆成多行，不要只在最后给一个总数量。
计划从一卷网裁出多少片，需要结合排料方式、加工余量和实际卷材尺寸确认，不能只用总面积直接当作成品出数。暂时没有加工图，也可以先说明打算做哪些尺寸，再沟通合适的供货形式。
- 整卷：卷宽、卷长、颜色、卷数
- 成品：成品宽和长、颜色、逐款张数
- 加工：包边、孔位、角部及配件要求
- 包装：整卷包装，或成品分装及装箱安排
把包装和接货方式带进询价
先说明是自己加工、批发分销，还是按单件销售，再确认每包或每箱装什么、怎样识别尺寸和颜色。包装后的重量与尺寸，应按对应产品和确认包装实测；其他规格的数据不能直接套用。
如果对发货或收货时间有要求，应把目的地与希望到货的时间一起提供，再区分生产准备和运输安排。具体可供规格、起订量、加工费用和交付时间，需要按实际订单确认。
不确定选哪种，可以先这样发需求
“用途：____；需要的尺寸及各尺寸数量：____；后续裁切和包边由谁完成：____；颜色与孔位：____；包装和目的地：____。供货形式尚未确定，请结合这些要求沟通。”
这份信息是选型和报价的起点。产品参数、尺寸公差和交付范围，以最终确认的样品及书面订单为准。