01

先决定采购整卷还是裁片

整卷适合自行排料或继续加工的采购方;裁片则需要把每片的成品尺寸、裁切和边缘处理要求说清楚。两种交付形式不同,商品照片不能代替报价单里的交付范围说明。

比较防草布厂家时,可说明实际用途、收货后由谁裁切或分装,以及准备怎样验收。这样有助于讨论合适的供货形式,但不能据此推断具体安装方式或使用效果。

02

用卷宽、卷长和卷数算名义面积

统一用米计量:每卷名义面积=卷宽×每卷长度;合计名义面积=每卷面积×卷数。不同尺寸分别计算后再相加,不能只比较两张报价单上的总卷数。

仅作算术示例:要求2米宽、50米长的一卷,名义布料面积是100平方米;10卷合计1,000平方米。这不是现货规格、起订量或报价。布料名义面积也不等于实际地面覆盖面积,搭接、边缘预留、裁切和余料应按铺设方案另算,由负责排料的人确认,不能随意套一个损耗比例。

  • 卷材逐行写:规格依据+卷宽+每卷长度+卷数
  • 裁片逐行写:规格依据+成品宽长+张数
  • 长度米数、布料平方米数和卷数分栏记录
03

每卷、每平方米、每公斤,先统一计价口径

同一确认规格和尺寸下,产品每平方米价格=产品每卷价格÷每卷名义平方米数。若报价使用其他计费面积或长度口径,先说明白再换算。每卷单价更低,也可能只是卷更短或更窄。

把产品、裁切、单卷包装、标签和运输费用分开,并核对币种、是否含税、交付范围及数量。若一方报的是合计包干价,应先问清包含哪些项目,再比较同一范围的费用。

按公斤计价还需要额外的换算依据:重量是布料净重,还是含卷芯和包装的毛重?电子册里的70 / 80 / 90g标示没有定义计量口径,不能直接改写成每平方米克重。报价应书面确认选定布料的单位、允许偏差和对应规格。

04

把确认样和收货检查对应起来

给确认样保留规格编号与版本,把选定的织法、颜色和标线要求放在同一份记录里。目录示意图可以说明产品方向,不能直接证明透水指标、抗UV性能或使用年限。

下单前约定宽度和长度怎样测、尺寸公差是多少、抽查多少卷、发现差异怎样记录。这些是双方要确认的订单条件,不是所有产品通用的验收标准。

  • 按标签核对卷号、规格依据与订单行
  • 按尺寸清点卷数或张数,并查看外包装情况
  • 按约定方法抽查尺寸,对照确认样核对可见结构
  • 记录有差异的卷号、测量值和照片,再处理接收或异议
05

包装和运费数据,按实际装包方式确认

说明是否需要单卷包装、标签写哪些识别信息,以及不同尺寸能否合装。标签应让收货人员能够把实物对应到具体订单行。

请供应方按确认的包装方式提供实际外包装尺寸、毛重和每包数量。布料宽长不能直接当成运输体积或毛重。起订量、可供规格、价格和交期也要结合本次订单确认。

06

可直接填写的防草布卷材询价清单

向不同供应方发送同一版清单。未确定的项目标记“待确认”,避免把猜测当成已经批准的要求。

用途与目的地:____

产品/规格/确认样编号及版本:____

交货形式:整卷/裁片;所需加工:____

每行需求:宽____米×长____米×数量____卷/张

逐行名义面积:____平方米;铺设预留另行核对:____

如需克重:数值与公差____;计量口径已确认____

要求的报价单位与币种:____;加工、包装、税费及交付范围:____

单件包装、标签字段与外包装安排:____

测量方法、尺寸公差与收货抽查安排:____

需提供的产品资料、可供数量和交付时间:____