询价时把材料名称写完整
需要PE透明防雨布，就在产品行里写明PE；需要PVC透明防雨布，也应单独写清PVC。请供应方确认报价对应的具体产品和规格，不要只根据照片或简短标题判断材料。
PE和PVC产品的厚度、重量、柔软度、耐温范围或其他性能不能互相套用。实际用途关心哪些参数，就针对本次报价的产品索取相应技术资料。
描述成品尺寸和边缘加工
写明成品宽、长及单位，并注明尺寸是成品尺寸还是加工前尺寸。需要哪些边包边、角部是否有加固要求、哪几边设置扣眼，都应逐项说明。
扣眼孔距要写清测量位置；如果角部孔位有要求，最好在示意图或样品确认记录中标出来。孔眼直径、材质及是否包含配件，也可以在订单里单独列明。
用同一组条件比样和包装
比较供应商时，尽量让每份询价使用相同的材料、成品尺寸、边缘处理和数量。样品照片或实物样要和产品名称、规格记录放在一起，避免后续拿不同产品互相比。
还要确认怎样折叠、防护和区分产品。包装尺寸和重量应按本次确认的包装方式实测，其他尺寸或材料的数据未必适用。
批准订单前需要核对什么
根据用途和目的地，索取适用的产品规格以及买方要求的检测资料。尚未确认的参数先列为待确认，不要把图片里的透明外观变成材料性能承诺。
最终供货、价格、订购数量和时间，要按选定材料和本次订单确认。产品照片看起来透明，并不能单独证明耐候表现或使用寿命。