给每个角点和成品边编号
先确定需要的形状，例如三角形或矩形，并在简单示意图上给每个角点编号。逐边写出长度和单位，再注明图里画的是遮阳帆成品尺寸，还是拟安装支撑点之间的距离。
这两种距离不能默认相同。图纸、预留空间和固定方式，应结合现场及选定产品在订单确认前核对。
颜色、边缘和配件分开说明
写明需要的颜色或色样依据，并说明目录所示的边缘处理和角部要求。配件单独列出并询问报价包含的内容；照片里看得到金属环或配件，不代表报价已包含相同数量。
如果多个遮阳帆形状、颜色或边长不同，应逐款分行填写，让样品、图纸、数量和包装记录能够对应。
用图纸或确认样统一最终要求
制作前确认哪一版图纸或实物样作为订单依据，把版本、成品边长、角点、颜色和包装要求保存在同一份记录里；收货时也用这份记录核对。
尺寸示意图不等于工程安全评估。固定点、锚固件和现场受力应由负责安装的人员或合格专业人员核实；产品图片和供应商报价不能证明安装安全。
遮阳帆询价可以包含这些信息
提供用途、形状、成品各边长度和单位、颜色、边缘要求、配件清单、数量、包装与目的地。如角点或固定点需要解释，请附带标注清楚的示意图。
可供选择、技术要求、报价和时间，都需要针对确认后的产品及订单沟通。尚未确定的项目应留在询价清单中，先核实再批准。